ご契約までの流れ
入居お申込からご契約までの流れをご紹介
お気に入りのお部屋を探して、ご入居いただくまでにはいろいろな手続きが必要です。
ここでは、必要書類も含めてご契約までの流れを簡単にご説明いたします。
担当募集代理店へアクセス・アポイントを取りましょう!
「借りる。ヘーベルメゾン.com」で“これは!”というお部屋を見つけたら、まずは、募集代理店にアクセス、現地案内のアポイントを取りましょう。検索結果のページから「お問い合せフォーム」で送信いただければ、募集代理店よりご連絡させていただきます。お電話いただくか、直接店舗までお越しいただいても結構です。
店舗訪問・物件資料を貰いましょう!
現地見学の前に、できれば一度募集代理店の店舗を訪問し、物件や契約についての一通りの説明を聞いておくと後々スムーズです。見つけた物件が他で決まってしまっていたり、新しい物件の情報が届いていることもあります。事前に現地案内して欲しい物件の資料を貰っておけば、当日までにじっくり下調べしておくことも出来ます。(STEP2は、現地見学と同日にも出来ますが、平日の夕方などに一度訪問しておければ、現地見学当日バタバタしなくてもすみます。)
現地見学・事前の準備と第一印象が決め手です!
アポイントが取れたら現地見学です。できるだけ動きやすい服装、脱ぎ履きしやすい靴で出かけましょう。
天気がよければ良いですね、でも、天気が悪くても見所はありますよ。
できれば、第一希望の現地までは駅から歩いていきましょう。駅までの距離だけでなく、途中にあるお店や公園などもチェックできます。現地に着いたらまず、エントランスだけでなく建物の周囲も一回りしてみましょう。隣接地にどんな建物があるかも、住み始めたら重要なポイントになります。
建物に入ったら、描いてきた生活のイメージを落とし込んでみましょう。イメージが描けたら決まりです。
入居お申込・申込書記入とご契約に必要な書類の準備
お部屋が決まれば、募集代理店でお申込の手続きになります。まずは、物件の詳細だけでなく、契約に関する条件、家賃や礼金、敷金、手数料など必要な費用、禁止事項などの詳しい説明をお受けください。不安なことがあれば何なりとご質問いただき、後々のためにも、疑問点はなくしておきましょう。
納得できればお申込手続きです。申込書のご記入には、申し込まれる方の年収や勤務先などの他、連帯保証人様の住所、氏名、年収などの情報が必要です。
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- 保証会社をご利用いただく場合は連帯保証人は不要です。申込時に連帯保証人不要システムの申込書にご記入いただきます。
お申込書の内容が全部埋まれば、ご入居審査になります。入居審査が下りましたら、ご契約の準備です。ご契約には様々な書類が必要ですので、予め下に書いてある必要書類をご準備いただいておけば、手続きもスムーズに進みます。
ご契約時には、以下の書類をご用意ください。
<ご契約者様(申込者)>
- 銀行通帳(家賃引落口座のもの)
- 住民票(本籍及び、入居者全員の記載のあるもの)
- 健康保険証(写)又は運転免許証(写)
- 在籍証明書(社員証(写)、学生証(写)又は合格通知書)
- 所得証明書(源泉徴収票又は納・課税証明書)
- 銀行通帳印、ご契約用認印(共用可能)
<連帯保証人様(連帯保証人を立てる場合)>
- 連帯保証人承諾書(申込時にお渡しします。連帯保証人様にご記入いただきます。)
- 連帯保証人のご実印
- 連帯保証人の印鑑証明書
- 連帯保証人の源泉徴収票又は納・課税証明書
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- 法人でのお申込、駐車場を同時にお申込、等の場合は必要書類が異なります。
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- 口座振替関係書類や保険関係書類など、上記以外にご記入いただく書類があります。
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- 全ての必要書類が整わなければ、ご契約いただけません。
詳しくは、募集代理店にお問合せください。
ご契約・内容を十分に理解した上で、署名、捺印しましょう!
ご契約までに重要事項の説明をさせていただきます。ご了解いただけましたら、いよいよご契約です。重要事項説明書や契約書に記載されたことは重要なことばかり、十分注意して、内容を理解しましょう。内容に納得されましたらご調印です。記入漏れや押印漏れの無いように行ってください。ご調印が終われば、契約金や諸費用のお支払です。領収書とお部屋の鍵を貰ったら、もうあなたのお部屋です。
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- 家賃発生日が先になる場合は、鍵のお渡しも先になります。
入居費用は高額になりますので、取扱いには注意しましょう。また、必要書類や印鑑をお忘れなく。
ご入居・お引越しの手配はお早めに!
ご契約が済み鍵を貰えば、お部屋はいつでも利用できます。但し、ご入居して生活を始めるには、引越し業者の手配だけでなく、電気、ガス、水道、電話の開栓・開通手続きが必要です。ご入居審査に合格し、ご契約日やお引越しの日程が決まりましたら、事前に手配しておくとスムーズです。特に、ガスの開栓は本人の立会いが必要で、予め業者に予約を入れておく必要がありますのでご注意ください。
ご入居されて、建物や設備の不具合、使い方のわからない点などがありましたら、旭化成不動産のカスタマーズセンターまでお問合せください。24時間受付しております。
また、ご入居後には、区(市)役所や郵便局への届出などもお忘れなく。
さあ、これであなたの夢の新生活が始まります!
ご入居審査は旭化成不動産が直接行います。
ご入居審査は、全てのご入居申込者に対し旭化成不動産が直接書面での審査を行います。
したがって、ご入居後も安心してお住まいいただけます。
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- ご入居をお断りさせていただく場合もございますので、予めご了承ください。